Werken bij

Op zoek naar een afwisselende baan als Office-en projectmanager? Wij zoeken jou!

Locatie: Amsterdam | Uiterlijk reageren: 19 juli 2022 | startdatum:  z.s.m.

Werk je graag in een dynamische, innovatieve, jonge en professionele organisatie met een groot en interessant netwerk? Zoek jij een baan waarbij er veel afwisseling is en waar je zelf aan het stuur zit? Ben jij de voor ons onmisbare duizendpoot die er energie van krijgt onze organisatie soepel te laten lopen en die met charme en professionaliteit dingen voor elkaar krijgt? Een nieuwsgierig en proactief ingesteld organisatietalent? En heb je al minstens vijf jaar werkervaring opgedaan als officemanager of in een functie die daarop lijkt? Dat treft, want wij zijn op zoek naar jou!

Over Stichting de Nationale DenkTank
Stichting de Nationale DenkTank creëert praktische oplossingen voor maatschappelijke problemen. Al zestien jaar brengen we jaarlijks gedurende vier maanden een groep van twintig enthousiaste, eigenwijze en slimme DenkTankers fulltime bijeen om een relevant maatschappelijk thema te kraken. Jaarlijks staat er een ander thema centraal. Deelname biedt studenten en recent afgestudeerden de kans zich op een unieke wijze persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Tegelijkertijd biedt de Nationale Denktank onze partners uit het bedrijfsleven, overheid en wetenschap nieuwe perspectieven op lastige vraagstukken. Kijk hier naar deze impressie van de DenkTank van vorig jaar.

Naast een jaarlijkse editie van de Nationale DenkTank organiseren we Mini DenkTanks en kortere denktrajecten, waarin onze alumni een grote rol spelen. We hebben inmiddels een alumninetwerk van 350 oud-deelnemers – onze alumni, die elkaar blijvend weten te vinden rondom maatschappelijke problemen.

Wat doe je zoal als Office Manager bij Stichting de Nationale DenkTank?
Als Office Manager ben je de spil in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering van onze Stichting op orde is en blijft. Daarnaast is ons jaarlijkse programma het grootste deelproject waarin jij een centrale rol vervult. In grote lijnen bestaat jouw rol uit de volgende onderdelen:

• Boekhouding en administratie verwerken en controleren van facturen, declaraties en bonnen, het opstellen van begrotingen en beheer daarvan, het mede opstellen van financiële verantwoordingen en het jaarverslag, contact met onze boekhouder.
• Eerste aanspreekpunt van de Stichting via mail en telefoon over Stichting de Nationale DenkTank en ons netwerk, zowel mondeling als schriftelijk. Dit gaat om externen die ons nog niet zo goed kennen, maar ook onze partners uit de overheid, het bedrijfsleven, de wetenschap en filantropie én natuurlijk onze deelnemers en 350 alumni.
• Office Management en ICT je zorgt voor een fijne werkplek op alle vlakken, zowel voor de fysieke ruimte als ook voor het digitale en technische deel van ons werk. Je kent systemen als Salesforce en zorgt ervoor dat zowel collega’s als jij zonder al te veel hick-ups hun werk fijn kunnen doen. Ook voor de jaarlijkse Nationale DenkTank zorg jij ervoor dat kantoorruimte, ICT en huisvesting geregeld is.
• Evenement-organisatie. Jij bent in de lead als het gaat om evenementen en bijeenkomsten van de Stichting en jaarlijkse DenkTank. Hierbij kun je denken aan planning, locaties, catering, logistiek, uitnodigingen, contact met externe leveranciers. Je werkt hierin nauw samen met collega’s of commissies van deelnemers of alumni, die het inhoudelijke stuk van de evenementen vaak voor hun rekening nemen.
• Relatiemanagement en agendabeheer. Je plant bijeenkomsten in, zorgt voor een goede relatie met onze alumni en partners.

Over jou
De Nationale DenkTank brengt uiteenlopende ervaringen, achtergronden en expertises bij elkaar om zo te komen tot frisse oplossingen voor maatschappelijke problemen. In ons team is respect voor verschillen en persoonlijke ontwikkeling belangrijk. We moedigen uitdrukkelijk iedereen aan te reageren die zich herkent in onderstaande profiel:

• Je combineert de verschillende taken uit jouw functie moeiteloos en bent graag de organisatorische & administratieve spil. Je hebt ervaring en affiniteit met (financiële) administratie, agendabeheer, organisatie van events en bijeenkomsten en bent een goede planner en organisator. Je vindt de mix van deze werkzaamheden leuk. Jij hebt oog voor detail en werkt secuur. Je zet met veel plezier de puntjes op de i. Je bent een betrokken en hands-on collega en bent oplossings- en servicegericht. Het team kan op jou rekenen.
• Je bent representatief en communicatief vaardig. Je bent het eerste aanspreekpunt voor externen en rondom bijeenkomsten en evenementen die we als Nationale DenkTank organiseren. In de organisatie van die bijeenkomsten en evenementen heb jij trouwens een leidende rol, in samenwerking met deelnemers of collega’s. Met jouw professionaliteit en positiviteit weet jij goede relaties te onderhouden met onze partners en toeleveranciers. Je bent zowel schriftelijk als mondeling sterk.
• Je kunt goed overzicht houden en prioriteren en krijgt energie van het halen van doelen of het oplossen van ‘problemen’. Jij krijgt energie van het vinden van een goede oplossing, zowel op de lange als korte termijn. Doordat je het overzicht bewaart, kun jij pro-actief inspelen op wat er komen gaat.

Werken bij Stichting de Nationale DenkTank biedt jou

• Een ondernemende en verantwoordelijke rol in een dynamische, interessante en leuke omgeving, waarin je jezelf snel kunt ontwikkelen;
• De kans om elke dag bij te dragen aan maatschappelijk relevante thema’s en vooruitgang;
• Contact met een groot actief netwerk van alumni, partners en bestuursleden vanuit bedrijfsleven, wetenschap en de publieke sector;
• Onderdeel te zijn van een professionele, ambitieuze, jonge en open organisatie in een team met zes directe collega’s;
• Een flexibele organisatie met een fantastische werkplek in hartje Amsterdam;
• Wij bieden marktconforme arbeidsvoorwaarden, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling. Wij denken zelf aan een dienstverband van 32 uur per week.

Lijkt het jou leuk onderdeel te worden van ons team?
Voor vragen over de functie kun je terecht bij Anne de Brouwer. Wij kijken er naar uit je sollicitatie uiterlijk 19 juli 2022 te ontvangen, via werkenbij@nationale-denktank.nl

De kennismakingsgesprekken met de door ons geselecteerde kandidaten vinden plaats in ons kantoor aan de Herengracht 415 in Amsterdam, in de week van 20 juli.

Wij kijken ernaar uit van je te horen!

Op zoek naar een meeloopstage communicatie & contentcreatie? Die bieden we!

Locatie: Amsterdam | Uiterlijk reageren: 15 juli 2022 | startdatum: in overleg maar liefst z.s.m.

Ben je een student communicatie of journalistiek en zoek je een stageplek? En doe je dat het liefst bij een jonge, gedreven, informele organisatie met een interessant netwerk waar je elke dag veel kunt doen en leren? Dan hebben we een match! Stichting de Nationale DenkTank zoekt een nieuwsjunkie die zich graag verdiept in maatschappelijke issues zoals gelijke kansen in het onderwijs en het verlies van biodiversiteit in Nederland. Ben jij communicatief vaardig en op hoogte van de laatste campagnes en social media trends? Ben je nieuwsgierig en daadkrachtig en weet je pers en stakeholders mee te krijgen in je verhaal ? En wil je graag leren en werken met enthousiaste collega’s die net als jij het leuk vinden bijna elke dag iets nieuws te leren? Dan bieden we jou een meewerkstage met veel variatie waarbij je flink de handen uit de mouwen mag steken.

Over Stichting de Nationale DenkTank
Stichting de Nationale DenkTank bedenkt praktische oplossingen voor maatschappelijke problemen. En helpt met het uitvoeren van deze oplossingen. Elk jaar (al zestien jaar!) brengen we vier maanden lang een nieuwe groep van twintig enthousiaste, eigenwijze en slimme DenkTankers voltijds samen om een relevant maatschappelijk thema te kraken. Jaarlijks staat er een ander thema centraal. Dit jaar is het thema biodiversiteit. Deelname biedt studenten en net afgestudeerden de kans zich op een unieke wijze persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Daarnaast biedt de Nationale Denktank onze partners uit het bedrijfsleven, overheid en wetenschap frisse, nieuwe perspectieven op lastige vraagstukken. Naast een jaarlijkse editie van de Nationale DenkTank organiseren we Mini DenkTanks en kortere denktrajecten, waarin onze alumni een grote rol spelen. We hebben inmiddels een alumninetwerk van 350 oud-deelnemers, die elkaar blijvend weten te vinden rondom maatschappelijke problemen.

Wat ga je doen?
Samen met de DenkTankers en onze communicatiemanager verzorg jij de externe communicatie rondom de jaarlijkse editie van de Nationale DenkTank. Daarnaast is er ook ruimte voor je ideeën om de Stichting zelf als merk stevig neer te zetten.

Als stagiair hou je je samen met onze communicatiemanager bezig met het bedenken, ophalen, maken en verspreiden van content in allerlei vormen en kanalen. Je weet met flair en gemak ook de communicatieprofessionals van onze (thema)partners te vinden zodat we samen het onderwerp optimaal onder de aandacht brengen. Je beheert samen met DenkTankers en de communicatiemanager de social media kanalen en website. Je maakt makkelijk zelf content dus en daarnaast werk je snel en planmatig met onze strategische en creatieve partners en leveranciers. Dat zijn bijvoorbeeld communicatieadviesbureau de Issuemakers, ontwerpbureau Saiid & Smale, webbureau Draad en onze freelance camjo en een freelance redacteur.

Als stagiar communicatie & content ben je verantwoordelijk voor:
• de communicatie rondom de jaarlijkse editie van de Nationale DenkTank. Je zet de Nationale DenkTank ’22 neer als een (landelijke) campagne. Van augustus t/m december werk jij samen met een team van DenkTankers aan het succesvol op de kaart zetten van bevindingen en ideeën rond het thema van 2022: biodiversiteit Je ondersteunt ze op het gebied van social media en media-aandacht, betrekt (thema)partners en zorgt voor nieuwsbrieven, brochures en blogs, werkt samen met onze partner de Issuemakers aan woordvoering, persberichten en strategie, weet landelijke, regionale en vakspecifieke pers en media te bereiken en zorgt voor foto- en videomateriaal in samenwerking met een camjo, editor en fotograaf.

Maar er is zeker ook ruimte om je bezig te houden met:

• het vergroten van de impact van ideeën en oplossingen en van de naamsbekendheid van de Stichting. Je denkt mee over hoe initiatieven van alumni ook na afloop van het jaarlijkse NDT-programma extern zichtbaar worden of blijven.
• het versterken en verhelderen van de Nationale DenkTank als merk. Je hebt een visie op het door ontwikkelen van de Stichting en hoe dit zich vertaalt in een passende communicatiestrategie, een nieuwe uitstraling met een heldere boodschap, die past bij ons DNA en waar we goed in zijn.
• het onderwerp diversiteit en inclusie. Hoe zorgen we ervoor dat de Nationale DenkTank deelnemers werft met verschillende achtergronden? Hoe brengen zetten we de aanbevelingen uit twee onderzoeken naar diversiteit nog beter in praktijk bij het werven van deelnemers? En wat halen we uit de data van de afgelopen wervingscampagnes voor een succesvolle wervingsstrategie?

Je herkent je in het profiel van onze ideale kandidaat:
We geloven dat we door mensen met verschillende achtergronden, ervaringen en expertises samen te brengen we komen tot de beste oplossingen, de friste ideeën. Kijk je naar de groepsfoto’s op bijvoorbeeld onze website dan kan het zijn dat je jezelf er nog niet direct tussen ziet staan. DenkTankers zijn denkers en doeners die geloven in de kracht van diversiteit maar dat zie je nog niet altijd op onze foto’s terug. Dus ook t als je je niet direct herkent in de foto’s..kom vooral kennismaken met ons!

Wie ben jij?
• Je krijgt energie van het creëren van een sterk en helder merk met passende content en uitstraling
• Je bent een aanpakker en ondernemend en nieuwsgierig ingesteld
• Je bent aantoonbaar goed in projectmatig werken en het behalen van (tussen)resultaat.
• Je bent handig met social media en bent ook nieuwsgierig naar wat het oplevert.
• Basiskennis grafisch vormgeven is een pré, heb je die niet dan vind je het leuk om dit te leren.

Stage lopen bij Stichting de Nationale DenkTank biedt jou:

• Een ondernemende en hands-on stage in een dynamische, interessante en leuke omgeving, waarin je jezelf razendsnel kunt ontwikkelen.
• Heel veel kennis. Niet alleen door het te doen maar je kunt ook bijvoorbeeld net als de DenkTankers een MBTI-test doen.
• Een leergierige omgeving waarin wij ook heel graag van jou leren en er veel ruimte is voor je persoonlijke ontwikkeling.
• De kans om elke dag bij te dragen aan maatschappelijk relevante thema’s en vooruitgang.
• Goede begeleiding door een vaste stagebegeleider die je in het begin wegwijs maakt en waar je altijd bij terecht kunt.
• Ruimte om te werken aan studieopdrachten. Er zijn binnen de Nationale DenkTank altijd voldoende projecten die hierop kunnen aansluiten.
• Contact met een groot actief netwerk van deelnemers, alumni, partners en bestuursleden vanuit bedrijfsleven, wetenschap en de publieke sector. Een mooie manier om je te oriënteren op wat je wilt gaan doen na je studie en om tegelijkertijd een relevant netwerk op te bouwen.
• Onderdeel zijn van een ambitieuze, jonge en open organisatie in een team van zeven directe collega’s in hartje Amsterdam. We werken, lachen, lunchen, sparren, spelen en dagen elkaar uit en zijn daarnaast heel lief voor elkaar.
• Een marktconforme stagevergoeding.

Geïnteresseerd in deze stageplek?

Mail dan uiterlijk 15 juli je curriculum vitae en een motivatie van niet meer dan 1 A4tje, waaruit duidelijk wordt hoe jouw ervaring aansluit bij het beschreven profiel naar: info@nationale-denktank.nl ter attentie van Esther Holla. Wil je eerst nog iets vragen, voordat je solliciteert? Dat kan natuurlijk ook. Bel dan even naar Esther Holla, 06 29 43 20 85. Wij kijken ernaar uit van je te horen!

Niet gevonden wat je zocht?

Blijf op de hoogte van vacatures en het laatste nieuws via onze LinkedIn pagina.