Privacyverklaring verwerking persoonsgegevens van alumni voor Stichting de Nationale DenkTank
Laatste update: 13-06-2023
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) actief. Hierin
is geregeld hoe organisaties, zoals de stichting De Nationale DenkTank (hierna: SNDT), om moeten
gaan met privacy en het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens. In onderstaande
privacyverklaring licht de SNDT (hierna ‘wij’ en ‘ons’) toe welke persoonsgegevens wij verzamelen
over alumni en (soms) andere relaties (hierna ‘je’ en ‘jouw’) en hoe we dat doen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij van je?
Als je deel hebt uitgemaakt van een DenkTank van de SNDT, dan beschikken wij over je
persoonsgegevens. Deze gegevens bewaren we om in contact met je te kunnen blijven. Als alumni
maak je deel uit van een netwerk van (vooral) alumni, partners en andere geïnteresseerden van
SNDT. We hopen dat je betrokken wilt blijven bij dit netwerk. Om kennis en ervaringen te delen, om
nieuwe DenkTankers een net zo mooie ervaring te kunnen bieden, of gewoon omdat je SNDT een
warm hart toedraagt.
De gegevens die wij van je verwerken:
• Je persoonlijke gegevens (zoals naam, geboortedatum).
• Contactgegevens (adres en woonplaatsgegevens, telefoonnummer en emailadres) en
contactvoorkeuren.
• Informatie over je afgeronde studie(s) en studieloopbaan gerelateerde activiteiten.
• Contactinformatie met betrekking tot SNDT-evenementen (aan- en afmeldingen voor
evenementen, aanwezigheid bij evenementen).
• Informatie over je activiteiten voor SNDT of welke oplossing je aan hebt gewerkt.
• Werkgeversinformatie (oude en huidige werkgever en functie).
• Informatie over je bijdrage als vrijwilliger (zoals buddy zijn of het geven van een
lezing of workshop aan nieuwe DenkTankers).
De bovenstaande persoonsgegevens zijn alle persoonsgegevens die we van je zouden kunnen
verwerken. Dit betekent niet automatisch dat we alle bovenstaande persoonsgegevens ook
daadwerkelijk van je hebben. Alleen de persoonsgegevens die bij ons bekend zijn over je, verwerken
wij.
Waarvoor gebruiken we je persoonsgegevens?
Wij gebruiken je persoonsgegevens onder meer voor:
• Het versturen van de alumni-nieuwsbrief.
• Het versturen van uitnodigingen voor alumnibijeenkomsten, jaarlijkse DenkTank-evenementen en
andere evenementen.
• Het versturen van incidentele enquêtes (onder meer voor het evalueren van SNDT)
• Het versturen van informatie over de mogelijkheid om vrijwilliger te
worden of om vanuit je professionele loopbaan input te leveren aan SNDT.
Bovenstaande informatie ontvangt je van ons meestal per e-mail, brief of telefoon. Dit hangt af van
de contactgegevens waarover wij beschikken en de door u opgegeven contactvoorkeuren.
Hoe komen we aan je persoonsgegevens?
We ontvangen je persoonsgegevens via diverse bronnen. Wij hebben je gegevens in eerste instantie
bij uw aanmelding bij ontvangen. Verder worden je persoonsgegevens aangevuld met de gegevens
die je zelf via(web)formulieren, mails of op andere wijze aan ons verstrekt. Daarnaast raadplegen
wij openbare bronnen om je gegevens nog verder aan te vullen (zoals LinkedIn en media).
Wat zijn de grondslag en doeleinden van de gegevensverwerkingen?
Voor het verwerken van je gegevens hebben wij een gerechtvaardigd belang. Zonder
dergelijke verwerkingen zouden wij namelijk een deel van onze taak niet kunnen uitvoeren: het
onderhouden en versterken van contacten met alumni en relaties van de SNDT.
Alumni en relaties vormen voor de SNDT een belangrijke link met de SNDT en
hun betrokkenheid bij onze stichting is dan ook essentieel. Het doel dat wij nastreven met de
verwerking van uw persoonsgegevens is dan ook het realiseren, onderhouden en versterken
van de onderlinge band tussen alumni onderling en met de SNDT, maar ook in bredere zin tussen
wetenschap, bedrijfsleven en overheid, en filantropie, om wederzijdse kennis en ervaringen uit te
wisselen en te stimuleren.
Krijgen andere partijen je persoonsgegevens?
Wij delen je persoonsgegevens nooit zomaar met derde partijen. Indien wij een derde partij
inschakelen om je persoonsgegevens te verwerken, ligt hieraan een verwerkersovereenkomst ten
grondslag.Wij hebben momenteel met geen enkele derde partij een verwerkersovereenkomst gesloten. In de
verwerkersovereenkomst staan eisen die wij stellen aan de omgang en bescherming van je
persoonsgegevens, waar de verwerkers zich aan moeten houden. Wij hebben ons het recht
voorbehouden om de werkwijze van de verwerkers aan deze eisen te toetsen.
Binnen de SNDT delen wij je gegevens uitsluitend intern.
Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?
Wij bewaren je persoonsgegevens in principe voor onbepaalde tijd. Dat is nodig om de doelen van
de SNDT te bereiken.
Mocht je je recht op vergetelheid willen uitoefenen, dan zullen wij je contactgegevens uit
onze systemen wissen en indien mogelijk de gegevens anonimiseren.
Je hebt het recht om:
• je persoonsgegevens in te zien en te corrigeren (bijvoorbeeld bij constatering van onjuiste
gegevens);
• de verwerking van je persoonsgegevens te beperken;
• te verzoeken om je persoonsgegevens uit onze systemen te wissen (recht op
vergetelheid);
• op jouw verzoek de persoonsgegevens elektronisch over te dragen aan een derde partij
(recht op dataportabiliteit);
• bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; en
• een klacht in te dienen bij de Functionaris Gegevensbescherming van de SNDT en/of de Autoriteit
Persoonsgegevens.
Het inzien en corrigeren van je persoonsgegevens kun je doen door een mail te sturen naar
info@nationale-denktank.nl. Geef in je verzoek zo specifiek mogelijk aan welke informatie van je
persoonsgegevens je wilt ontvangen.
Functionaris Gegevensbescherming
De SNDT heeft een Functionaris Gegevensbescherming (de directeur) aangesteld die adviseert
omtrent en toezicht houdt op de gegevensverwerkingen en de
wetgeving. Je kunt hem/haar mailen op info@nationale-denktank.nl.
